Painel de Gestão de Demandas & Documentos
Sistema de gestão de demandas para instituições, com geração de documentos e cotações de compra. Os dashboards centralizam indicadores de uso, ranking de atividade da equipe e insights automáticos gerados a partir do processo interno.
A geração de cotação de compras é automatizada: o sistema consulta múltiplas bases de dados e aplica regras legais aos resultados, seguindo o rito de pesquisa de preços previsto na Lei 14.133/2021 (Lei de Licitações) — da preparação dos parâmetros até a consolidação final.
Indicadores-chave
Definição de quais métricas de instituições, usuários e demandas importavam para a visão geral.
Visualização & insights
Estruturação dos gráficos de distribuição e do painel de insights automáticos do sistema.
Ranking & atividades
Painel de usuários mais ativos e feed de atividades recentes da equipe.
Busca automática de preços
Fluxo assistido para gerar cotações de compra, com consulta a múltiplas bases e aplicação de regras legais.
Arquitetura do fluxo — da demanda ao contrato
Continuação do mesmo case acima, agora sob outra camada: em vez das telas, o raciocínio que estrutura o sistema por trás delas. Desenhei o fluxo completo de elaboração de documentos de licitação — da abertura da demanda até a minuta contratual — integrando bases de preços oficiais e apoio de IA em cada etapa.
Abertura do processo
Criação de uma nova demanda ou seleção de uma existente para iniciar o fluxo.
Formalização da demanda
Definição da necessidade e dos requisitos iniciais, seguindo o rito da Lei 14.133/2021.
Estudo técnico preliminar
IA auxilia na elaboração do estudo técnico com base na demanda registrada.
Pesquisa de preços
Busca automática e manual de preços em múltiplas fontes oficiais e de mercado.
Termo de referência
Geração do termo com base no estudo técnico e na cotação consolidada.
Minuta contratual
Geração da minuta com base no termo de referência e nas regras aplicáveis.
Fontes de dados
- Contratações públicas (base oficial)
- Painel de preços governamental
- Bancos de preços setoriais
- Cotação direta com fornecedores
Processamento & regras
- Coleta automática e atualizada
- Normalização, deduplicação e validação
- Análise estatística e critérios de aceitabilidade
- Aplicação das regras da legislação vigente
Saídas & documentos
- Estudo técnico preliminar
- Relatório de cotação
- Termo de referência
- Minuta contratual e pareceres
Gestão & controle
- Perfis e permissões de acesso
- Histórico e versionamento
- Auditoria e rastreabilidade
- Relatórios de uso e produtividade